ADMINISTRADOR DE FINCAS
FERNANDO FERNÁNDEZ LOMBO
¿QUE ES UN ADMINISTRADOR DE FINCAS?
Un administrador de fincas (administrador de comunidades, gestor de comunidades o gestor de fincas) es un profesional que se encarga de gestionar, a petición de los propietarios de fincas rústicas o urbanas, o por decisión de una junta de propietarios, los asuntos financieros, legales y técnicos necesarios para el mantenimiento y gestión económica de las mismas.
Principales Funciones
ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE Y ASESORÍA
Custodia de los fondos que se encuentren en su poder. Control actualizado de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios. Control de gastos y elaboración del presupuesto anual. Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios. Elaboración de contratos civiles o mercantiles necesarios. Asesoramiento a la Comunidad de Propietarios.
ÁREA DE SECRETARÍA
Confección y envío de convocatorias para las juntas tanto ordinarias como extraordinarias. Asistencia personal a la junta ordinaria y las extraordinarias. Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones. Firma de los certificados que acrediten la situación de deudas... Firma de la certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecinos molestos Tenencia, custodia y actualización de los ficheros de datos, tanto en soporte informático como en papel Custodia del libro de actas, asegurando la conservación por cinco años de las convocatorias, comunicaciones, Tratamiento y custodia de los datos de carácter personal de los que se disponga, en estricta aplicación a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante L.O.P.D).
ÁREA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN:
Contratación de nuevos servicios y suministros. Atención de llamadas o avisos de averías y siniestros. Valoración de los inmuebles, a efectos de la contratación de los seguros de riesgo correspondientes. Seguimiento de siniestros, de forma complementaria a la propia compañía de seguros de la comunidad. Control administrativo de las obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario.